I. Hội thảo chuyển đổi số tại xã Phước Long
Ngày 17/09/2025, tại Phòng họp UBND xã Phước Long đã diễn ra Hội nghị triển khai giới thiệu các giải pháp chuyển đổi số toàn diện do NOTE phối hợp cùng UBND xã tổ chức.
Sự kiện có sự tham dự của lãnh đạo UBND xã, các phòng ban chuyên môn và đại diện các đoàn thể địa phương. Hội nghị tập trung vào 4 nội dung trọng tâm:
- Hệ thống HRM – quản trị nhân sự hợp nhất.
- Giải pháp quảng bá và truyền thông số.
- Đào tạo ứng dụng AI trong công việc và quản lý hành chính.
- Phát triển thư viện số phục vụ cộng đồng.
Hội nghị không chỉ là dịp giới thiệu những công nghệ, giải pháp mới mà còn là bước khởi đầu quan trọng trong tiến trình đưa xã Phước Long trở thành địa phương tiên phong trong thực hiện chuyển đổi số cấp cơ sở. Với vai trò đồng hành, NOTE mong muốn mang đến những công cụ và nền tảng công nghệ giúp chính quyền địa phương phục vụ người dân ngày càng tốt hơn, hiệu quả hơn.
II. Nội dung chính của hội thảo chuyển đổi số tại xã Phước Long
2.1 Hệ thống HRM – Quản trị nhân sự hợp nhất
Tại hội thảo, NOTE đã giới thiệu giải pháp HRM – Hệ thống quản trị nhân sự hợp nhất, được xây dựng nhằm giải quyết triệt để những khó khăn trong quản lý cán bộ công chức truyền thống.
Hệ thống cho phép:
- Quản lý hồ sơ cá nhân, quá trình công tác một cách tập trung, khoa học.
- Số hóa toàn bộ quy trình đơn từ với phê duyệt tự động.
- Thiết lập và theo dõi KPI theo thời gian thực, tuân thủ quy định mới.
- Quản lý chấm công, nghỉ phép trực tuyến với công nghệ hiện đại.
- Tự động tổng hợp và xuất báo cáo nhanh chóng, chính xác, đúng quy định.
Giải pháp này giúp UBND xã Phước Long nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, giảm thủ tục giấy tờ, minh bạch trong đánh giá, đồng thời tạo tiền đề để địa phương bắt nhịp xu thế chính quyền số.
2.2 Quảng bá và truyền thông số
Trong kỷ nguyên công nghệ, truyền thông số trở thành công cụ then chốt để đưa thông tin đến gần hơn với người dân. NOTE đã giới thiệu giải pháp truyền thông số dành cho địa phương, bao gồm:
- Xây dựng website chuẩn SEO, tích hợp AR/VR/360° để quảng bá di sản văn hóa, sản phẩm OCOP và du lịch cộng đồng.
- Phát triển kênh bán hàng trực tuyến qua mạng xã hội, sàn thương mại điện tử.
- Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu cho địa phương, nâng cao hình ảnh và uy tín trong mắt người dân và du khách.
Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án truyền thông số, NOTE khẳng định năng lực đồng hành cùng chính quyền địa phương trong công tác quảng bá và xúc tiến thương mại.
2.3 Đào tạo ứng dụng AI
NOTE mang đến giải pháp đào tạo ứng dụng AI dành cho cán bộ, công chức và các đơn vị quản lý tại cơ sở.
Các công cụ AI được giới thiệu giúp:
- Tăng tốc soạn thảo và chuẩn hóa văn bản.
- Tự động tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu quản lý.
- Hỗ trợ xây dựng sổ tay công việc, quản lý lịch làm việc hiệu quả.
- Ứng dụng trợ lý ảo phục vụ điều hành và xử lý thông tin.
Với chương trình đào tạo thực tiễn, NOTE giúp cán bộ địa phương tiếp cận và làm chủ công nghệ mới, tạo nền tảng cho hành chính công hiện đại.
2.4 Thư viện số
NOTE giới thiệu mô hình thư viện số nhằm thay thế dần thư viện truyền thống, mở rộng cơ hội tiếp cận tri thức cho cộng đồng.
Các tính năng nổi bật:
- Sách điện tử (Ebook) có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Liên thông dữ liệu thư viện giữa nhiều cơ sở.
- Hỗ trợ tạo Landing Page tuyên truyền sự kiện thường niên.
Giải pháp thư viện số của NOTE không chỉ tiết kiệm chi phí, mà còn thúc đẩy phong trào đọc sách, góp phần xây dựng “Bình dân học vụ số” – nâng cao dân trí trong kỷ nguyên công nghệ.
III. Ý nghĩa và định hướng của hội thảo
Thông qua hội thảo, NOTE khẳng định vai trò tiên phong trong việc đồng hành cùng chính quyền địa phương triển khai các giải pháp chuyển đổi số toàn diện.
Chuyển đổi số là phát triển chính quyền số giúp người dân được phục vụ tốt hơn, là phát triển kinh tế số giúp người dân giàu hơn và là phát triển xã hội số giúp người dân hạnh phúc hơn.
NOTE sẽ tiếp tục đồng hành cùng các địa phương trong thời gian tới, chung tay hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số bền vững.