Thực trạng và khó khăn:
Hiện nay, công tác quản lý và vận hành thư viện tại nhiều cơ sở giáo dục vẫn còn thực hiện theo phương pháp thủ công, truyền thống. Việc biên tập, nhập sách, xuất sách, và kiểm kê dữ liệu tốn nhiều thời gian và công sức. Thêm vào đó, dữ liệu chưa được tập trung và không có sự liên thông giữa các cấp như Phòng Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo, khiến cho việc quản lý khó khăn hơn.
Người dùng, đặc biệt là học sinh và giáo viên, gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và tiếp cận tài liệu. Chưa có công cụ thống kê việc sử dụng thư viện một cách rõ ràng, dẫn đến khó tổ chức các phong trào nhằm nâng cao chất lượng thư viện và văn hóa đọc sách trong nhà trường. Bên cạnh đó, hệ thống thư viện chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn hiện hành theo Thông tư 18/2018/TT-BGDĐT và Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT về tiêu chuẩn thư viện và tài liệu số.
Giải pháp – Nền tảng Thư viện số NOTE:
Nền tảng Thư viện số – NOTE là giải pháp tiên tiến, giúp quản lý tổng thể các hoạt động thư viện tại các trường học. Đây là công cụ đắc lực giúp cán bộ thư viện dễ dàng quản lý toàn bộ vốn tài liệu, thực hiện nghiệp vụ mượn trả, kiểm kê sách báo và tạp chí. Với hệ thống quản lý hiện đại, NOTE giúp giảm thiểu thời gian và công sức, đồng thời cung cấp các mẫu biểu báo cáo chi tiết, hỗ trợ ban giám hiệu trong quá trình theo dõi và quản lý thư viện.
Một trong những tính năng nổi bật của NOTE là khả năng cung cấp tài liệu số (ebook), giúp người dùng dễ dàng truy cập, tương tác và khai thác nguồn tài nguyên thư viện mọi lúc mọi nơi. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn thư viện hiện hành, bao gồm Thông tư 18/2018/TT-BGDĐT và Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT.
Về Nền tảng Thư viện số – NOTE:
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý:
- Quản lý sách:
- Biên tập sách
- Nhập sách
- Xuất sách
- Quản lý mã màu
- Hồi cố, Kiểm kê
- Quản lý Báo, Tạp chí
- Quản lý danh mục ấn phẩm
- Đăng ký số báo, tạp chí
- Quản lý bạn đọc
- Quản lý thông tin bạn đọc: Giáo viên, học sinh
- Theo dõi lịch sử mượn trả của bạn đọc
- Quản lý lưu thông
- Ghi nhận nghiệp vụ mượn trả sách
- Quản lý lịch sử mượn trả sách
Thư viện số: Quản lý nguồn tài liệu số, liên thông tài liệu số theo Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT; khai thác, đọc tài liệu số mọi lúc mọi nơi, tích hợp trên nhiều nền tảng. Kho học liệu điện tử nhiều định dạng như: sách nói, bài giảng điện tử, video,… Ứng dụng cộng nghệ AR, VR cập nhật các mô hình, di tích lịch sử.
Liên thông thư viện: Đáp ứng liên thông giữa cơ sở dữ liệu tại đơn vị và cơ sở dữ liệu tại cơ quan chủ quản. (đáp ứng theo cơ chế liên thông của Thông tư 16)
- Quản trị hệ thống: Cấu hình quản trị hệ thống
- Bảo mật cao, tính năng phân quyền rõ ràng
- Kiểm kê, báo cáo: Tập hợp báo cáo đầu năm, giữa năm, cuối năm.
Lợi ích khi sử dụng Nền tảng Thư viện số NOTE:
- Về phía Thư viện trường học:
-
- Hỗ trợ cho Cán bộ thư viện quản lý tốt nghiệp vụ thư viện của đơn vị, nâng cao chất lượng quản lý, giảm thiểu thời gian
- Hỗ tợ cho trường học chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện, nâng cao phong trào, chất lượng thư viện trường học
- Đáp ứng chuẩn mức 2 thông tư 16 giúp đơn vị trường học đạt tiêu chí chuẩn thư viện tiên tiến
- Về phía Nhà trường:
- Có thể điều chỉnh, bổ sung nguồn tài liệu số của đơn vị
- Đánh giá chính xác nhu cầu và chất lượng hiệu quả thư viện trường học
- Phân tích số liệu và đưa ra các báo cáo cần thiết về hoạt động thư viện
- Về phía Bạn đọc
- Dễ dàng tiếp cận, khai thác tối đa nguồn tài nguyên của thư viện (đặc biệt là thư viện số) để phục vụ mục đích giảng dạy, học tập và nghiên cứu.
- Hỗ trợ tìm kiếm đa dạng, nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Lý do lựa chọn nền tảng NOTE:
- Ứng dụng công nghệ hiện đại và bảo mật cao: NOTE cam kết bảo mật thông tin người dùng và áp dụng các công nghệ mới nhất để đáp ứng yêu cầu khắt khe về an toàn dữ liệu.
- Lợi ích vượt trội: Giúp đơn vị trường học quản lý nghiệp vụ thư viện hiệu quả, đồng thời khai thác và sử dụng tài liệu nhanh chóng, đồng bộ.
- Độ tin cậy cao: NOTE đã được triển khai và sử dụng thành công tại nhiều cơ sở giáo dục, cơ quan nhà nước trên toàn quốc.
- Tích hợp trên nhiều nền tảng: Phần mềm của NOTE được phát triển trên các nền tảng web, desktop, mobile, tablet, giúp người dùng linh hoạt trong việc truy cập và sử dụng.
Báo Giá & Brochure giới thiệu sản phẩm:
Nền tảng Thư viện số – NOTE không chỉ là công cụ quản lý thư viện tối ưu mà còn mang đến giải pháp toàn diện giúp nâng cao chất lượng thư viện, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong quá trình học tập và nghiên cứu. Với công nghệ tiên tiến và các tính năng hiện đại, NOTE là lựa chọn hoàn hảo để số hóa và nâng cao hiệu quả quản lý thư viện tại các trường học, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn thư viện hiện hành.